De situatie
Een groeiend bedrijf was de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid en er werd aan hen getrokken om nog verder te groeien. Ondanks dat ze goed werk afleverden, ondervonden ze intern inefficiënties die hun ambities in de weg stonden.

De complicatie
Het bedrijf was bang dat de interne bedrijfsvoering niet toereikend was voor succesvolle groei. Om deze groei en ambities te ondersteunen, wilden ze graag hulp bij het herstructureren en optimaliseren van de interne processen.

Het vraagstuk
De vraag was om een allesomvattend professionaliseringsplan te ontwikkelen dat de verschillende aspecten van de organisatie zou versterken.

De aanpak
Het professionaliseringstraject werd gestart met een analyse van de huidige situatie en de concrete knelpunten binnen de organisatie. Deze analyse diende als basis voor het opstellen van een verbeterplan dat gericht was op het optimaliseren van de interne processen.

Het resultaat
Belangrijke resultaten waren onder andere:

• Het opzetten van systemen voor efficiënt ruimtebeheer, waardoor het gebruik van werkruimtes overzichtelijker werd.
• Het opstellen van spoorboeken en functieprofielen, die de verantwoordelijkheden en rollen binnen het bedrijf verduidelijkten.
• Het implementeren van een interne bedrijfstructuur die de efficiëntie en effectiviteit verhoogde.
• Het creëren van gedocumenteerde procedures voor functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Het opzetten van een interne communicatie- en overlegstructuur die de samenwerking en efficiëntie bevorderde.

Daarnaast hebben wij het bedrijf begeleid bij de implementatie en het gebruik van de nieuwe documenten en structuren, zodat medewerkers goed voorbereid waren om de veranderingen te omarmen en effectief toe te passen in hun dagelijkse werkzaamheden. Door deze stappen te zetten, kon het bedrijf zich beter voorbereiden op de toekomst en zijn ambities waarmaken.